Spielregeln
Workshopraum

1. Leistungs­beschreibung

1.1 Gestatten, unser Workshopraum! 

Unser Workshopraum ist ein Raum, den wir – die Innovationsberatung quäntchen + glück GmbH & Co.KG – vermieten. Im Workshopraum kannst Du ungestört und fokussiert Konzepte ausarbeiten.
Der Workshopraum ist ein Raum für Denker und Macher mit viel Platz für Ideen und Inspiration. Er kann flexibel genutzt und gebucht werden: ob einen oder mehrere Tage, unter der Woche, am Wochenende oder abends, einmalig oder wöchentlich. Lesung, Workshop, Podiumsdiskussion, Dia-Abend, Katzenvideonacht. Im Workshopraum findet jede gewerbliche Veranstaltung (mit Ausnahme von Betriebsfeiern) ihren Platz. Schnell sind Teile der Einrichtung zur Seite gerollt,  Sitzmöglichkeiten neu arrangiert und der Beamer angeschmissen – aus dem Arbeitsraum wird ein Vortragsraum, ein Lesungsraum, ein Kino, eine Bühne für bis zu 50 Personen.

1.2 Die Ausstattung

  • Großer Konferenztisch, bestehend aus 3 Einzeltischen (fix)
  • 24 Stühle (beweglich)
  • Ein Beamer (fix)
  • Ein Lilliensofa (schwer beweglich)
  • Eine große Lego-Sammlung (beweglich)
  • Zwei selbstgebaute, Sitzkisten (beweglich)
  • Ein kleiner abtrennbarer Raum mit Sesseln und zwei Tischen
  • Eine Bar (beweglich)
  • Eine Küche mit Einbauherd und Spülmaschine (fix)
  • Gläser, Besteck und Tassen (beweglich)
  • Eine Garderobe (fix)
  • WLAN
  • Ein Amazon Echo mit Alexa (kann bei Bedarf durch das Ziehen des Steckers ausgeschaltet werden)
  • Eine Kaffeebar (beweglich)
  • Ein großer Getränkekühlschrank (fix)
  • Zwei Whiteboards (fix), sechs Whiteboards (beweglich)
  • Ein großer Fernseher mit AppleTV

1.3 Das kannst Du dazu buchen:

  • Verlängerung (pro Tag) + 335,00 €
    Darf es ein bisschen mehr sein? Wenn ein Tag nicht reicht, können Teams oder Einzelkämpfer es sich im Workshopraum auch länger gemütlich machen.
  • Getränke (pro Flasche) + 2,50€
    Der Kühlschrank ist immer prall gefüllt mit LemonAid, ChariTea, Fritz-Cola, Gude-Bier und Wasser.
  • Getränke (pro Tasse) + 1,50 €
    Im Workshopraum steht neben einem Kaffeevollautomat eine großartige Auswahl an verschiedenen Tees bereit.
  • Alle Preise sind Endpreise inkl. 19% MwSt.
    Die Preise gelten sofern vertraglich nichts anderes vereinbart ist.

1.4 So kannst Du den Workshopraum mieten

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Workshopraum zu mieten:

1.4.1 Einmalig

Du kannst den Workshopraum für einen festgelegten Zeitraum buchen. Das können ein oder mehrere Tage oder Abende sein oder auch ein Wochenende.

1.4.2 Regelmäßig

Du kannst den Workshopraum innerhalb eines bestimmten Zeitraums, höchstens aber ein Jahr, für wiederkehrende Termine buchen. Zum Beispiel „jeden ersten Dienstag im Monat”. Oder für einige fest definierte Termine in Folge. Für regelmäßige Nutzer erarbeiten wir gemeinsam eine individuelle Lösung.

Je nach Nutzungsart entwerfen wir einen Vertrag mit den gemeinsam definierten Vorgaben. Diese Spielregeln sind Teil des Vertrags und Du stimmst mit Unterzeichnung des Vertrages zu, Dich an sie zu halten. Im Vertrag wird festgehalten, für was Du den Workshopraum nutzen möchtest, in welchem Zeitraum und wie oft. Wenn der Vertrag von uns und Dir unterzeichnet ist, ist er gültig. 

1.5 Öffnungszeiten

Der Workshopraum steht montags bis sonntags jeweils von 08.00 bis 22.00 Uhr zur Verfügung.

2. Nutzungs- und Verhaltensregeln

2.1 Sauberkeit und Ordnung

Du hältst den Raum und das Gelände sauber und bewahrst Ordnung. Tiere dürfen leider nicht mit rein. Rauchen ist im Workshopraum untersagt. Vor dem Büro kann geraucht werden, hierfür steht Aschenbecher bereit. Bitte sorge dafür, dass dieser benutzt wird.

Am Mietende übergibst Du uns den Workshopraum besenrein. Alle Abfälle entsorgst Du ordnungsgemäß in den Abfalltonnen, die auf dem Grundstück zur Verfügung stehen. Benutztes Geschirr kommt in die Spülmaschine. Wenn das nicht klappt, müssen wir Dir die Reinigung in Höhe von 59,50 Euro inkl. 19% MwSt in Rechnung stellen.

2.2 Lärm

Während der Nutzung des Workshopraums nimmst Du Rücksicht auf die berechtigten Interessen der Nachbarschaft. Bitte vermeide Lärm durch laute Musik. Generell gilt, dass nach 22.00 Uhr Zimmerlautstärke einzuhalten ist. Wenn Du den Workshopraum an Sonn- oder Feiertagen mietest, hältst Du Dich an das aktuelle hessische Sonn- und Feiertagsgesetz.

2.3 Getränke und Essen

2.3.1 Getränke

Wir haben im Workshopraum einen Kühlschrank, in dem wir kalte Getränke für Dich und Deine Gäste bereitstellen. Einen Kaffeevollautomat und eine Auswahl an Tee stehen ebenfalls bereit. Alle Getränke in Flaschen kosten 2,50 Euro (inkl. 19% MwSt), warme Getränke 1,50 Euro (inkl. 19% MwSt). Wir stellen die Getränke auf Vertrauensbasis bereit. Führe einfach eine Strichliste mit den entnommenen Getränken, diese werden wir Dir in der Endabrechnung in Rechnung stellen. Bitte beachte, dass im Workshopraum keine Getränke verkauft werden dürfen außer denen, die wir bereitstellen.

2.3.2 Essen

Weiterhin steht Dir eine Küche zur Verfügung, in der Du Essen zubereiten kannst. Bitte lüfte ausreichend, falls Du etwas gekocht hast und säubere die Küche gründlich. 

2.4 Einrichtung und Gegenstände

Du darfst den Raum und alle darin enthaltene Einrichtungen und Geräte nutzen und behandelst diese pfleglich und schonend. Der Raum und alle Gegenstände darin werden so an uns zurück gegeben, wie Du sie vorgefunden hast. Sollte dennoch während der Mietzeit etwas passieren, meldest Du die Beschädigung unverzüglich. Du darfst selbst Einrichtung und Gegenstände mitbringen, sofern diese nicht Wände oder Flächen beschädigen oder für Dritte störend sind. Diese Dinge entfernst Du natürlich zum Miet-Ende. Feste Ein- oder Umbauten kannst Du leider nicht vornehmen.

2.5 Schlüssel und Zugang

Das Auf- und Zuschließen des Raumes wird ganz normal mit einem Schlüssel geregelt. Den Schlüssel erhältst du bei der Begrüßung am Tag der Veranstaltung oder nach Absprache vorab. Du verpflichtest Dich mit der Übergabe des Schlüssels, diesen nicht an Dritte weiterzugeben, ausschließlich für den von Dir angegebenen Verwendungszweck und dem festgelegten Zeitraum zu nutzen und den Workshopraum immer sorgfältig zu verschließen, wenn Du den Raum verlässt. Zugang zum Workshopraum steht Dir während den vereinbarten Zeiten zu, allerdings nicht darüber hinaus.

2.6 Infrastruktur

Du verpflichtest Dich, die Dir zur Verfügung gestellten Infrastruktur nicht für ungesetzliche Zwecke zu nutzen. Ebenso verpflichtest Du Dich, sie nicht auf eine Art und Weise zu nutzen, die zu Beschädigung, Zerstörung, Überlastung oder sonstiger Unbenutzbarkeit der Infrastruktur (wie z.B. Netzwerk, Beamer, Mobiliar) führen können. Du nimmst über den Internetanschluss keinen unberechtigten Zugriff auf die technische Infrastruktur und verpflichtest Dich, bei der Nutzung alle geltenden gesetzliche Bestimmungen zu beachten.

2.7 Haftung

Du als Mieter trägst das gesamte Risiko für Deine Veranstaltung bzw. Deine Tätigkeit im Workshopraum. Damit haftest Du gemäß gesetzlicher Bestimmung für etwaig verursachte Sach-, Personen- und Vermögensschäden, die während oder infolge der Workshopraum-Nutzung entstehen können.

Die quäntchen + glück GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung oder Entschädigungspflicht gegenüber Dir oder Dritter, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei Versagen der technischer Einrichtungen und Betriebsstörungen oder sonstige Ereignisse, die die Workshopraum Benutzung beeinträchtigen, haftet die quäntchen + glück GmbH & Co. KG nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Die genauen Kosten für die Workshopraum-Miete unterscheiden sich je nach Nutzungsform:

3. Preise und 
Zahlungs­modalitäten

3.1 Einmalige Nutzung

Abendveranstaltung 400,00 €
Ganztägige Raummiete 800,00€
Mehrtägige Raummiete 800,00 € + 700,00 € für jeden weiteren Tag

Alle Preise verstehen sich exkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Höhe von 19%. Die Preise gelten, sofern vertraglich nichts anderes vereinbart ist.

Am Ende des Mietzeitraum erstellen wir eine Endabrechnung über Kosten für den Raum und aller in Anspruch genommener Zusatzleistungen. Diese Rechnung ist zahlbar sofort rein netto an die auf der Rechnung angegebene Bankverbindung.

3.2 Regelmäßige Nutzung

Die Zahlungsmodalitäten legen wir im Vertrag fest.

3.3 Zusatzleistungen, wenn in Anspruch genommen

Getränke aus dem Kühlschrank: 2,50 € je Flasche

Kaffee oder Tee: 1,50 € je Tasse

Alle Preise verstehen sich inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Höhe von 19%. Die Preise gelten, sofern vertraglich nichts anders vereinbart ist.

4. Rücktritt und Kündigung

4.1 Einmaliger Vertrag

Sofern vertraglich nicht anders vereinbart, kannst Du einen mit uns geschlossenen, einmaligen Vertrag über die Workshopraum-Raumnutzung bis zu eine Woche vor der Veranstaltung kündigen, ohne dass wir Dir Kosten in Rechnung stellen. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. Als Kündigungsdatum zählt das Zugangsdatum bei uns. Solltest Du später kündigen, stellen wir Dir 50 Prozent der Raumkosten in Rechnung.

4.2 Regelmäßiger Vertrag

Sofern vertraglich nicht anders vereinbart, kannst Du den mit uns geschlossenen Vertrag über eine regelmäßige Workshopraum-Raumnutzung mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündigen. Die Kündigung muss schriftlich oder in Textform erfolgen. Als Kündigungsdatum zählt das Zugangsdatum bei uns.

4.3 Sofortige Kündigung von unserer Seite

Wir behalten uns das Recht vor, die Verträge über die Workshopraum-Vermietung sofort zu kündigen, wenn durch höhere Gewalt (Brand usw.) der Raum nicht zur Verfügung gestellt werden kann. Selbiges gilt, wenn der Raum aus sonstigen Gründen, die nicht in unserem Machtbereich liegen, nicht verfügbar gemacht werden kann. In diesem Falle bekommst Du Dein Geld für die Raummiete selbstverständlich nicht in Rechnung gestellt. Etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber uns sind allerdings ausgeschlossen. Ebenso behalten wir uns das Recht vor, Verträge über die Workshopraum-Vermietung sofort zu kündigen, wenn Du als Mieter gegen unsere Spielregeln verstößt. In diesem Falle wird die Raummiete voll berechnet. Auch hier sind alle etwaigen Schadensersatzansprüche gegenüber uns ausgeschlossen.

5. Zuwiderhand­lung gegen unsere Spielregeln

Bei Verstößen gegen unsere Spielregel behalten wir uns das Recht vor, einzelnen Personen oder ganzen Gruppen den Zutritt zum Workshopraum zeitweilig oder dauerhaft zu untersagen.